La bible de tournage
Un tournage commence demain.
Quelqu’un demande l’adresse du décor.
Un autre cherche le numéro du régisseur.
Personne ne sait où dort l’équipe jeudi soir.
Et le chef opérateur demande :
« C’est quoi déjà le plan de travail demain ? »
Normalement, une partie des réponses se trouve au même endroit :
la bible de tournage.
C’est quoi, une bible de tournage ?
La bible de tournage est un document qui rassemble les principales informations pratiques nécessaires pendant le tournage.
Elle est généralement préparée par la production, après avoir collecté les informations auprès de la mise en scène, de la régie et des différents chefs de poste.
Le principe :
éviter de chercher une information pendant vingt minutes alors qu’elle pourrait être trouvée en vingt secondes.
Qu’est-ce qu’on trouve dedans ?
Le contenu dépend évidemment de la production, mais une bible peut notamment regrouper :
le synopsis du film ;
le plan de travail ;
la fiche signalétique du film : titre, auteur, réalisation, production, diffuseur éventuel, lieux de tournage…
les coordonnées de la production ou de l’association porteuse ;
la liste technique : réalisation, régie, image, machinerie, électricité, son, décoration, costumes, maquillage…
la liste artistique : rôles et comédiens ;
la liste des décors, leurs dates d’occupation et les contacts utiles ;
les fournisseurs et prestataires ;
les organismes administratifs ou sociaux utiles à la production ;
les organismes de soutien du film ;
les informations concernant l’assurance de la production ;
les plans, accès et itinéraires vers les décors ;
les lieux d’hébergement et de restauration de l’équipe.
Sur une petite autoproduction, tu n’auras évidemment pas forcément besoin de cinquante pages.
L’objectif n’est pas de fabriquer un document impressionnant.
L’objectif est de fabriquer un document utile.
Un document pensé pour le terrain
Une bonne bible doit permettre à quelqu’un de trouver rapidement une information.
Par exemple :
Où tourne-t-on mardi ?
À quelle heure commence la journée ?
Quel est le numéro du régisseur ?
Quel décor utilise-t-on pour la séquence 14 ?
Où dort l’équipe ?
Qui contacter en cas de problème sur le lieu ?
Si l’information existe mais qu’il faut ouvrir sept dossiers et parcourir 84 pages pour la trouver, ta bible commence doucement à devenir un escape game.
La bible ne remplace pas la feuille de service
Attention à ne pas confondre les deux.
La bible de tournage rassemble les informations générales utiles pendant l’ensemble du tournage.
La feuille de service, elle, organise précisément une journée de tournage : horaires, séquences prévues, comédiens convoqués, météo, transports, repas, informations particulières, etc.
La feuille de service change donc quotidiennement.
La bible constitue plutôt le document de référence général du tournage.
Attention aux données personnelles
Une bible peut contenir beaucoup d’informations sensibles :
numéros de téléphone,
adresses,
coordonnées des comédiens,
hébergements,
contacts privés.
Ne la publie donc pas sur les réseaux sociaux et ne la distribue pas à n’importe qui.
Une version destinée à l’équipe peut également être différente d’une éventuelle version destinée à des partenaires extérieurs.
Tout le monde n’a pas besoin du numéro personnel de tout le monde.
Fais-la avant le tournage
La bible doit être préparée suffisamment tôt pour pouvoir être distribuée avant ou au début du tournage.
Et surtout : vérifie les informations.
Une bible parfaitement mise en page avec une mauvaise adresse reste un excellent moyen d’envoyer trente techniciens au mauvais endroit.
Sur un petit tournage, même une version simplifiée peut déjà énormément aider :
contacts + plan de travail + décors + accès + hébergements + informations de production.
Tu pourras ensuite la compléter en fonction de la taille du projet.